Auditoria retroativa
Revisão dos últimos sessenta meses a partir de SPED, folha, guias e memórias de cálculo, para localizar e quantificar o que foi pago além do devido.
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Empresas frequentemente recolhem mais do que deveriam — por erro de base de cálculo, por inclusão indevida de tributo sobre tributo, por não aproveitamento de créditos ou por incidência sobre verbas que a jurisprudência já afastou. Esses valores podem ser restituídos ou compensados, respeitado o prazo de cinco anos.
Quando procurar
Como o trabalho é conduzido
Revisão dos últimos sessenta meses a partir de SPED, folha, guias e memórias de cálculo, para localizar e quantificar o que foi pago além do devido.
Cada valor levantado é confrontado com a legislação e com o estágio atual da jurisprudência, separando o que é seguro do que ainda comporta discussão.
Pedido eletrônico de restituição e compensação quando o direito é reconhecido, ou ação própria quando a tese ainda depende de decisão judicial.
Após o trânsito em julgado, habilitação do crédito e acompanhamento da compensação mês a mês, com o suporte documental exigido pelo Fisco.
Perguntas frequentes
Cinco anos contados do pagamento, nos termos do art. 168 do CTN e da LC 118/2005. Cada mês que passa faz prescrever o mês mais antigo, o que torna a análise tempestiva relevante.
Na maioria dos casos o aproveitamento se dá por compensação com tributos vincendos da mesma administração, o que é mais célere. A restituição em espécie é possível em determinadas hipóteses, com trâmite próprio.
A compensação é direito previsto em lei e é declarada ao Fisco. O que gera risco é compensar sem lastro ou sem documentação. Por isso o trabalho é feito com memória de cálculo e fundamentação preservadas.
Pode, em hipóteses específicas — como segregação incorreta de receitas, aplicação de anexo indevido ou recolhimento de tributo já retido. A verificação exige análise do PGDAS e das notas fiscais.
Descreva a sua situação e os documentos disponíveis. A partir dessa leitura são apresentados os caminhos cabíveis, com o fundamento legal e os riscos de cada um.
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